Informativa sul trattamento dei dati di accesso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento n.679/2016 GDPR

Il Titolare del trattamento, OTTIMA SRL, con sede in Via Aldo Pagani n. 4 – 48123 Fornace Zarattini (RA), e-mail info@ottima.it, la informa circa il trattamento dei suoi dati di accesso.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA E CONSERVAZIONE

Ottima srl fornisce un servizio APP “BJB” on-premises. Gli utenti che accedono all’app inseriscono il proprio ID e Password e l’applicazione effettua i controlli di corrispondenza dei dati, tramite codici criptati. L’accesso all’applicazione viene effettuato nell’app installata presso il cliente di Ottima srl, pertanto tutti i dati rilevati saranno conservati all’interno del Database installato nell’infrastruttura IT o nel cloud del cliente. Ottima srl pertanto non conserva dati di utenti tranne i dati utili all’accesso (ID e Password). I tecnici di Ottima srl, debitamente autorizzati al trattamento, effettuano attività di manutenzione e sviluppo on-demand. La consultazione ed eventuale conservazione dei dati sopra indicati, avvengono esclusivamente per tali finalità e per il tempo strettamente necessario al conseguimento della finalità del servizio concordato col cliente, agendo nel pieno rispetto di quanto previsto nel regolamento UE n. 679/2016 in termini di correttezza, liceità, trasparenza, tutela e riservatezza del dato.

Pertanto i dati sopra indicati vengono trattati sulla base di un obbligo contrattuale o di misure precontrattuali stipulate con il cliente di Ottima srl al fine di fornire al cliente stesso il servizio richiesto.

DESTINATARI DEI DATI

Al fine di consentire l’adempimento degli obblighi sopra indicati, i dati saranno trattati tramite strumenti e supporti cartacei, elettronici e telematici, nel rispetto dei principi e delle prescrizioni del Regolamento, nonché di regolamenti e policy aziendali, da personale interno specificamente autorizzato e, nel caso in cui sia necessario avvalersi di un soggetto esterno per il trattamento degli stessi, di Responsabili del trattamento specificamente individuati e nominati.

CANCELLAZIONE DEI DATI

Ottima srl conserva esclusivamente i dati sopra indicati (ID e Password), come specificato, fino ad eventuale disdetta del contratto col cliente.

Tali dati vengono cancellati quando:

- il cliente di Ottima srl cancella un suo utente, automaticamente viene cancellato anche dal database di Ottima srl

- il cliente recide il contratto con Ottima srl, conseguentemente Ottima srl procede alla cancellazione di tutti gli utenti di quel cliente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 21 e dall’ art. 13 del GDPR di ottenere, nei casi previsti, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso l'accesso ai dati personali, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento di dati che la riguarda o di opporsi al trattamento stesso. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo competente, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Le richieste di esercizio dei diritti potranno essere rivolte al Titolare del Trattamento.

Al fine di esercitare i diritti di cui ai precedenti punti Lei potrà rivolgersi direttamente al titolare del trattamento il quale dovrà dare riscontro scritto entro 30 giorni - 90 giorni nei casi di particolare complessità. Lei potrà rivolgersi alla Scrivente inviando una e-mail all’indirizzo privacy@ottima.it